Персональные данные

Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «ЭлегантКА» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных, направлена на выполнение требований Федерального Закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и устанавливает единый порядок обработки персональных данных в ООО «ЭлегантКА» (далее – Общество).

1.2. Дальнейшее развитие мероприятий в отношении обработки персональных данных и внедрения их в систему менеджмента качества Общества через коррекцию и обновление базы внутренних нормативных документов в отношении безопасной обработки персональных данных, активное участие всех членов коллектива в поддержании условий обработки персональных данных, самой информационной системы персональных данных в рабочем состоянии.

1.3. Повышение профессиональной компетентности работников, исполнительной дисциплины, совершенствование нормативной базы обработки персональных данных, оптимизация условий работы информационной системы персональных данных (ПД) - важнейшее условие успешного выполнения задачи обработки персональных данных в Обществе.

1.4. Настоящая Политика Общества в отношении обработки персональных данных, во исполнение Федерального Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Общества обязательна для соблюдения, и подлежит размещению на официальном сайте.

2. Основные термины и понятия, используемые в локальных документах, принимаемых по вопросу обработки персональных данных:

персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на законной и справедливой основе. При этом цели обработки должны быть конкретные, заранее определенные, а их обработка должна ограничиваться достижением этих целей:

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации в Обществе, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также в иные государственные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками Общества (обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

- в целях рассмотрения обращений субъектов ПД;

- осуществления пропускного режима;

- продвижения и продажи товаров потребителям;

- оказания услуг потребителям;

- в иных законных целях.

4. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных.

4.1. В своей деятельности Общество обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных":

- обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка должна ограничиваться достижением конкретных, законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

- при обработке ПД обеспечивается точность ПД и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность ПД по отношению к заявленным целям их обработки;

- Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность);

- Общество не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

- Общество не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных;

- Общество производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных;

- хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;

- обрабатываемые ПД подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе.

5.1. В Обществе обрабатываются следующие категории ПД:

- работников Общества и лиц на замещение вакантных должностей;

- лиц, выполняющих поставки, работы, услуги по договорам;

- потребителей товаров, работ, услуг;

- и других субъектов персональных данных.

5.2. Источниками получения ПД являются субъекты персональных данных.

6. Обработка персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2 Общество не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы федеральной службы безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.4 Хранение персональных данных может осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено федеральными законами РФ. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

6.5. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

- Федеральной налоговой службе;

- Пенсионному фонду;

- Негосударственным пенсионным фондам;

- Страховым медицинским организациям, осуществляющим страхование;

- не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1. При обработке ПД, принимаются все, необходимые правовые, организационные и технические меры, соблюдены условия, исключающие несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих их сохранность от неправомерного или случайного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обеспечение безопасности ПД достигается следующими способами:

- назначено ответственное лицо за организацию обработки ПД;

- созданы внутренние документы, регламентирующие вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе настоящая Политика, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- ведется учет лиц, допущенных к работе с ПД;

- применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности;

- работники, непосредственно осуществляющие обработку ПД, ознакомлены с требованиями законодательства Российской Федерации о ПД, документами определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами в отношении обработки ПД и подписали обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

- осуществляется физическая охрана помещений и определен порядок доступа к ним;

- реализуется ограничение доступа в помещения где размещены технические средства, предназначенные для обработки персональных данных и хранятся носители персональных данных, к информационным ресурсам, программным средствам обработки и защиты информации;

- осуществляется резервное копирование;

- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПД Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

- для защиты персональных данных при их обработке используются сертифицированные средства защиты;

- устанавливаются правила доступа к ПД, обрабатываемым в Обществе,

- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности ПД.

8. Права субъектов ПД.

8.1. Субъект ПД имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПД, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

- сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;

- сведения о применяемых способах обработки персональных данных;

- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту, от которого поступил запрос и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных, не предусмотрен федеральным законом;

- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;

- информацию о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами;

- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

- требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;

8.2. Субъект персональных данных (пользователь сайта Общества, покупатель розничного магазина, или интернет магазина) выражает свое безусловное Согласие (отказ от обработки) на обработку персональных данных путем согласия с Офертой, размещенной на сайте Общества, или заполнения формы Согласия (отказа) на сайте и самостоятельного указания своих персональных данных в соответствующей форме в разделе сайта Общества «Личный кабинет», или заполнения формы Согласия (отказа) в розничном магазине Общества.

9. Требования к персоналу по обеспечению защиты информации

9.1. Все работники, являющиеся пользователями ПД, должны чётко знать и строго выполнять установленные правила и обязанности по доступу к защищаемым объектам и соблюдению принятого режима безопасности ПД.

9.2. При вступлении в должность нового работника, выполнение трудовых обязанностей которого связано с доступом к персональным данным, необходимо организовать его ознакомление с необходимыми документами, регламентирующими требования по защите Информации, в том числе со сведениями настоящей Политики, а также обучение навыкам выполнения процедур, необходимых для санкционированного использования ПД.

9.3. Работники должны следовать установленным процедурам поддержания режима безопасности Информации при выборе и использовании паролей (если не используются технические средства аутентификации), обеспечивать надлежащую защиту оборудования, оставляемого без присмотра.

Работники должны быть проинформированы об угрозах нарушения режима безопасности Информации и ответственности за его нарушение.

10. Способы обработки персональных данных

10.1.В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств Общество использует как автоматизированную обработку персональных данных, так и неавтоматизированную обработку персональных данных (на бумажном носителе информации). Совокупность операций обработки включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

10.2.Обработка персональных данных осуществляется:

- после получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;

- после принятия необходимых мер по защите персональных данных.

11. Ответственность должностных лиц

11.1.Ответственность должностных лиц Общества имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными актами Общества.